إدارة الأصول

الأصل هو جهاز أو معدة تحتاج صيانة مستقلة عن المبنى: مصعد، مكيّف، مضخة. تربطه بعقار حتى يعرف الفريق أين يقع، وتفتح له طلباً أو رمزاً خاصاً إن فعّل الحساب ذلك.

القائمة وملف الأصل

من قائمة الأصول ابحث بالاسم أو الرمز وصفِّ حسب النوع أو العقار. افتح الصف لملف الأصل: النوع، العقار المرتبط، الصور، وطلبات الصيانة على هذا الجهاز.

أضف أصلاً جديداً باختيار نوع الأصل والعقار. إن لم يوجد النوع المناسب، أضفه من أنواع الأصول أولاً حتى تبقى القائمة موحّدة.

ملاحظة: طلب بلا أصل يُفهم على أنه صيانة مكان (وحدة أو مبنى). لا تُلحق أصلاً بطلب إن كان العطل في الباب أو الجدار وليس في جهاز.

رمز QR والاستيراد

من الملف ولّد رمز QR للأصل إن كان الحساب يستقبل طلبات الأصول. للتصدير الجماعي حدد أصولاً من القائمة. ضع الرمز على الجهاز نفسه لا على باب الوحدة المجاور إن أردت أن يصل الطلب إلى هذا الأصل.

للكميات الكبيرة استخدم الاستيراد: القالب، المراجعة، ثم الاعتماد. الحقول الإضافية تظهر في القائمة إن ضبطها الحساب؛ املأها في القالب كما تظهر على الشاشة ولا تختلق أعمدة.

من القائمة يمكن حذف المحدد أو تنزيل رموز QR للمحدد إن كانت صلاحيتك تسمح — لمشغّلي الحساب لا لمدير المنصة.

ماذا بعد ذلك؟

• العقارات — اربط الجهاز بمكان واضح قبل فتح طلب عليه.
• رموز QR — ضع رمز الأصل على الجهاز نفسه إن كان الحساب يستقبل طلبات الأصول.
• طلبات الصيانة — أنشئ عملاً على أصل موجود من القائمة أو الملف.