التحصيل
أعدّ تحصيل جمعية الملاك على عقد صيانة: مجموعات الحصص كقوالب قابلة لإعادة الاستخدام، وافتح جولات تحصيل لمتابعة من دفع.
التحصيل تبويب الفوترة على عقد صيانة لمبنى متعدد الملاك، كعقد جمعية ملاك. يحدّد من يدفع ثمن العقد وبأي نسبة.
داخل تبويب التحصيل استخدم الشريط الثانوي للتنقّل بين عرضين منفصلين حتى لا يطول الصفحة:
- مجموعات الحصص (الافتراضي) — قوالب التحصيل القابلة لإعادة الاستخدام.
- جولات التحصيل — فتح الفترات ومتابعة من دفع.
يحتفظ التحديث بنفس العرض (?tab=collection&collection=groups أو collection=rounds).
نمط التحصيل
حدّد نمط تحصيل العقد مرة واحدة:
- الجمعية تدفع (مبلغ إجمالي) — تغطي الجمعية العقد كاملاً كمبلغ واحد؛ لا حاجة لحصص لكل وحدة.
- لكل مالك (مباشرة من كل وحدة) — تحمل كل وحدة مشمولة حصتها من المبلغ المستحق.
- مختلط (جزء من الجمعية وجزء من الملاك) — تغطي الجمعية مبلغاً إجمالياً، ويُقسَّم الباقي على حصص الوحدات.
مجموعات الحصص
افتح مجموعات الحصص من الشريط الثانوي داخل التحصيل. مجموعات الحصص قوالب تحصيل قابلة لإعادة الاستخدام على العقد — مثل الماء والكهرباء. لكل مجموعة قائمة حصص خاصة بها (وحدة أو جمعية) مع مبلغ مخصص.
- يمكن أن تظهر الوحدة نفسها في أكثر من مجموعة بمبلغ مختلف في كل منها.
- داخل المجموعة الواحدة لا تتكرر الوحدة (أو مبلغ الجمعية الإجمالي) أكثر من مرة.
- استخدم توزيع بالتساوي داخل المجموعة لتقسيم مبلغ على الوحدات المشمولة بخطوط خدمات العقد. الوحدات ذات الحصة المخصصة في تلك المجموعة تحتفظ بمبلغها.
- يمكنك لاحقاً تعديل المبلغ المخصص لحصة. يحدّث ذلك القالب فقط. مستحقات جولات التحصيل الحالية تحتفظ بالمبالغ التي ثُبِّتت مسبقاً.
- حذف حصة أو مجموعة كاملة يزيلها من القالب للجولات القادمة فقط. مستحقات الجولات الحالية تبقى على جولاتها (مع اسم الوحدة) ويمكن تسجيل دفعها أو تعديلها.
العقود التي كانت فيها حصص وحدات مسطّحة تُنقل تلقائياً إلى مجموعة حصص اسمها افتراضي / Default.
جولات التحصيل
انتقل إلى جولات التحصيل من الشريط الثانوي. افتح جولة تحصيل لفواتير فترة. اختر دوري لدورة منتظمة (مثل ربع)، أو استثنائي لرسوم لمرة واحدة (مثل إصلاح طارئ للسطح).
يمكنك فتح الجولة قبل وجود مجموعات حصص — تبدأ المستحقات فارغة. إذا كان للعقد مجموعة واحدة فقط فيها حصص، تُملأ المستحقات من تلك المجموعة عند الفتح. مع عدة مجموعات، اترك خيار «تعبئة من مجموعة حصص» فارغاً واستخدم إضافة من مجموعة على بطاقة الجولة (أو اختر مجموعة عند الفتح).
إضافة من مجموعة تثبّت كل حصص المجموعة المختارة على الجولة. إضافة وحدة تتيح اختيار مجموعة الحصص أولاً، ثم إضافة حصص محددة من تلك المجموعة (أو وحدات ليست فيها بعد، مع مبلغ يُنشئ حصة في المجموعة المختارة).
على مستحق غير مدفوع يمكنك تعديل المبلغ المستحق لهذه الدفعة فقط — مفيد عندما تتغيّر المبالغ من جولة إلى أخرى. ذلك لا يغيّر قالب الحصة. بعد تسجيل أي دفعة يُقفل المبلغ المستحق؛ استخدم تسجيل الدفع لتسجيل أو تعديل ما استُلم. تتحدّث مجاميع المستحق والمدفوع والمتبقي مع كل خطوة.
ملاحظة: حذف الجولة يزيل سجلات الدفع الخاصة بها. تأكد أن الجولة خاطئة فعلاً قبل حذفها، وليس لأنها منتهية فقط.
ماذا بعد ذلك؟
- عقود الصيانة — أين يقع تبويب التحصيل في ملف العقد.
- الميزانيات — منفصلة عن التحصيل: الميزانيات تحدّ وتتبع الإنفاق، والتحصيل يتتبع من يَدين ومن دفع.