اثاثوں کا انتظام

اثاثہ وہ سامان ہے جس کی اپنی مینٹیننس ہوتی ہے: لفٹ، اے سی، پمپ۔ اسے جائیداد سے جوڑیں تاکہ ٹیم جانے کہاں ہے، اور اکاؤنٹ اجازت دے تو درخواست یا الگ QR کوڈ کھول سکیں۔

فہرست اور پروفائل

اثاثوں کی فہرست پر نام یا کوڈ سے تلاش کریں، قسم یا جائیداد سے فلٹر کریں۔ فہرست اس برانچ کی پیروی کرتی ہے جو آپ نے ہیڈر میں چنی۔ تمام برانچز پر برانچ کا کالم اور فلٹر آتے ہیں — برانچ چنیں تو وہاں کے بنیادی اثاثے اور اس کے ساتھ شیئر اثاثے نظر آتے ہیں۔ شیئر اثاثہ بنیادی برانچ کے ساتھ +N یا شیئرڈ دکھاتا ہے۔ قطار کھول کر پروفائل دیکھیں: قسم، منسلک جائیداد، تصاویر، اور اسی سامان کی مینٹیننس درخواستیں۔

اثاثہ شامل کرتے وقت اثاثے کی قسم اور جائیداد چنیں۔ اکاؤنٹ نے کسٹم فیلڈز اثاثوں کے لیے سیٹ کیے ہوں تو تخلیق اور ترمیم کے فارم پر نظر آتے ہیں۔ اثاثہ اس جائیداد کی برانچ کے تحت محفوظ ہوتا ہے، چاہے ہیڈر دوسری برانچ دکھائے۔ صحیح قسم نہ ہو تو اسے اثاثے کی قسم کے فیلڈ سے بنائیں: پلس بٹن سے، یا فہرست کے آخر میں نئی اثاثے کی قسم بنائیں سے جب لکھا ہوا نام موجود نہ ہو یا فہرست خالی ہو۔ محفوظ کرنے کے بعد نئی قسم خود منتخب ہو جاتی ہے۔ ترمیم یا حذف کے لیے اثاثوں کی فہرست پر اثاثہ اقسام کا انتظام اب بھی موجود ہے۔

اکاؤنٹ نے مخصوص فیلڈز کے تحت اضافی فیلڈز شامل کیے ہوں تو انہیں اثاثے کے فارم پر بھریں۔ فائل والی اضافی فیلڈز اسی فارم سے چڑھتی ہیں — ایکسل امپورٹ میں نہیں آتیں۔ اگر فیلڈ پر فہرست ٹیبل میں دکھائیں آن ہو تو اثاثوں کی فہرست فائل کا نام دکھاتی ہے — اسے دبا کر فائل دیکھیں، ڈاؤن لوڈ کریں، یا نئی ٹیب میں کھولیں۔ بھری ہوئی اضافی معلومات اثاثے کے QR کوڈ صفحے پر اثاثے کی اضافی معلومات کے طور پر نظر آتی ہیں۔

اثاثہ غلط برانچ پر ہو تو اسے کھولیں اور برانچ میں منتقل کریں دبائیں۔ اس اثاثے کی کھلی درخواستیں ساتھ جاتی ہیں۔ مکمل اور منسوخ درخواستیں وہیں رہتی ہیں جب تک تاریخ بھی منتقل کرنے نہ کہیں۔ منزل برانچ جائیداد کی برانچ نہ ہو تو اسکرین خبردار کرتی ہے — پہلے جائیداد منتقل کرنا بہتر ہے — مگر اثاثہ پھر بھی منتقل کر سکتے ہیں۔ اثاثہ پہلے سے شیئر ہو تو منزل برانچ کے لیے مخصوص کر دیں چن کر اضافی شیئرز ہٹا سکتے ہیں۔

دو ٹیمیں ایک ہی مشین سنبھالیں تو برانچ کے ساتھ شیئر کریں۔ بنیادی برانچ وہی رہتی ہے۔ اضافی برانچ وہی اثاثہ، QR کوڈز، اور تاریخ دیکھتی ہے۔ اثاثہ شیئر کرنے سے جائیداد شیئر نہیں ہوتی — اضافی برانچ اسی اثاثے پر جائیداد کا نام دیکھتی رہتی ہے، مگر عمارت اس برانچ کی جائیداد فہرست میں نہیں آتی۔ نیا اثاثہ جائیداد کی بنیادی برانچ اور شیئرز کاپی کرتا ہے۔ بنیادی برانچ کا شیئر ختم نہیں ہو سکتا۔ ایک اضافی برانچ — یا سب اضافی برانچز — کا شیئر بند کرنے کے لیے پھر برانچ کے ساتھ شیئر کریں کھولیں اور اس چپ پر × دبائیں۔ بنیادی برانچ کی چپ پر × نہیں ہوتا۔ جب ہر مقرر برانچ اثاثہ دیکھ رہی ہو تب بھی بٹن پروفائل پر رہتا ہے۔

مشورہ: صرف ایک برانچ پر مقرر عملے کو برانچ میں منتقل کریں یا برانچ کے ساتھ شیئر کریں نہیں دکھتا۔ بنیادی برانچ پر مقرر نہ ہونے والے عملے کو برانچ کے ساتھ شیئر کریں بھی نہیں دکھتا۔

نوٹ: بغیر اثاثے کی درخواست جگہ کی مینٹیننس ہے (یونٹ یا عمارت)۔ خرابی دروازے یا دیوار کی ہو، مشین کی نہیں، تو اثاثہ نہ لگائیں۔

QR کوڈز اور امپورٹ

اکاؤنٹ اثاثے کی درخواستیں قبول کرے تو پروفائل سے QR کوڈ بنائیں۔ بلک ایکسپورٹ کے لیے فہرست سے اثاثے منتخب کریں۔ درخواست اسی اثاثے پر آنی ہو تو کوڈ سامان پر لگائیں، قریبی یونٹ کے دروازے پر نہیں۔

بڑی تعداد ہو تو امپورٹ: ٹیمپلیٹ، جائزہ، پھر جمع۔ اکاؤنٹ نے اضافی فیلڈز سیٹ کیے ہوں تو فہرست پر نظر آتے ہیں؛ ٹیمپلیٹ ویسا بھریں جیسا اسکرین دکھائے — کالم خود نہ بنائیں۔ اختیاری برانچ کالم سروس فراہم کنندگان کے بعد اور اضافی فیلڈز سے پہلے۔ خالی چھوڑیں تو جائیداد کی برانچ وراثت میں آتی ہے؛ نام لکھیں تو وہ قطار اسی برانچ میں محفوظ ہوتی ہے چاہے ہیڈر دوسری برانچ پر ہو۔ موجودہ اثاثہ اس کالم میں مختلف برانچ دے کر اپ ڈیٹ کریں تو اس کا گھر وہاں منتقل ہو جاتا ہے اور اضافی شیئرز رہتے ہیں۔ بغیر کالم والی پرانی فائلیں اب بھی امپورٹ ہوتی ہیں۔ ٹیمپلیٹ کی فہرست سے جائیداد چنیں (پورا راستہ: عمارت > منزل > یونٹ)۔ یونٹ فہرست میں نہ ہو تو پہلے جائیدادیں میں بنائیں — درخت میں جو راستہ نہیں، وہ نہ لکھیں۔ اگر دو جائیدادیں صرف خالی جگہ یا حروف کی کیس سے الگ ہوں تو قطار اس وقت تک غلط رہے گی جب تک بالکل وہی راستہ نہ چنیں یا نام درست نہ کریں۔

فہرست سے انتخاب حذف یا QR ڈاؤن لوڈ اس وقت ہو سکتا ہے جب آپ کا کردار اجازت دے — اکاؤنٹ کے آپریٹرز کے لیے، پلیٹ فارم ایڈمن کے لیے نہیں۔

آگے کیا پڑھیں؟

• جائیدادیں — کام کھولنے سے پہلے مشین کو واضح جگہ سے جوڑیں۔
• برانچز — اثاثہ جائیداد کی برانچ کے تحت درج ہوتا ہے؛ اثاثے سے اسے منتقل یا شیئر بھی کر سکتے ہیں۔
• QR کوڈز — اکاؤنٹ اثاثے کی درخواستیں قبول کرے تو کوڈ مشین پر لگائیں۔
• مینٹیننس درخواستیں — موجودہ اثاثے پر فہرست یا پروفائل سے کام کھولیں۔
• کسٹم فیلڈز — اضافی فیلڈز جو اثاثے کے فارمز پر نظر آئیں۔

اگلے قدم کے بارے میں پوچھیں