الميزانيات

الميزانيات تظهر فقط عند تفعيل تفعيل ميزة الميزانية من إعدادات الحساب. عند التعطيل تُخفى بطاقات الميزانية والتقارير وعناصر الميزانية في الموبايل عن جميع المستخدمين.

الميزانيات تظهر أيضاً عند تعديل عقار (بطاقة قبل الحفظ) أو عقد صيانة (تبويب الميزانيات في التعديل — وليس عند الإنشاء). لكل مبنى أو وحدة أو عقد ميزانياته الخاصة. للميزانية نوع وحد أقصى، والعملة هي عملة الحساب دائماً.

مخصص الخدمات

ميزانية مخصص الخدمات (كهرباء، مياه، وما شابه من تكاليف متكررة) هي حد أقصى تسجّل عليه دفعات بنفسك. استخدم تسجيل دفعة لتسجيل مبلغ وتاريخ ووصف — مثل فاتورة شهرية. افتح سجل التتبع على البطاقة لمراجعة سجل الدفعات (وحذف دفعة سُجّلت خطأً من هناك)؛ يُعاد احتساب المبلغ المتبقي تلقائياً.

ميزانية قطع الغيار

ميزانية قطع الغيار على العقد تُحتسب تلقائياً من المواد المستخدمة في طلبات صيانة ذلك العقد: المستهلك هو تكلفة السطر قبل الضريبة على كل مادة مرتبطة (الكمية × السعر المسجّل على الطلب — نفس رقم «السعر قبل الضريبة» في ملف الطلب). إن لم يُسجَّل سعر على السطر، يُستخدم بدلاً منه الكمية × سعر الوحدة في المخزون. ضريبة السطر لا تُضاف إلى الميزانية. لا يمكنك تسجيل دفعة عليها يدوياً. افتح سجل التتبع لترى أسطر مواد طلبات الصيانة التي تكوّن المستهلك والمتبقي.

ملاحظة: ميزانية قطع الغيار تتبع العقود فقط وليس العقارات مباشرة، ولا تظهر إلا عند تفعيل المخزون للحساب. إن خلا سطر المادة من التكلفة وصنف المخزون من سعر الوحدة، يُحتسب ذلك السطر صفراً — عيّن سعراً على مادة الطلب أو على صنف المخزون.

قراءة الأرقام

تعرض كل ميزانية حدها الأقصى وما استُهلك منها وما تبقى. المتبقي ليس إيقافاً صارماً بل رقم لمتابعتك أنت. استخدم سجل التتبع عندما تحتاج الصفوف الخام وراء هذه الأرقام.

ماذا بعد ذلك؟

• العقارات — افتح شاشة تعديل العقار لتجد بطاقة الميزانيات.
• عقود الصيانة — افتح شاشة تعديل العقد واستخدم تبويب الميزانيات.
• المخزون — مصدر استهلاك المواد لميزانية قطع الغيار.

اسأل عن خطوتك التالية