الحقول المخصصة

الحقول المخصصة تتيح لك إضافة معلومة لا يتتبعها نبيه افتراضياً — رقم موقف لعقار، رقم مرجعي داخلي لعقد، رقم دفعة مورد لمادة — دون طلب تعديل على المنتج.

افتح الحقول المخصصة من إعدادات الحساب. كل حقل ينتمي إلى سياق واحد — طلب صيانة، أصل، مادة، عقار، أو عقد — ولا يظهر إلا على ذلك النوع من السجلات.

أنواع الحقول

اختر نوعاً عند إنشاء الحقل: نص، نص طويل، عدد صحيح، عدد عشري، اختيار واحد، اختيار متعدد، قائمة تحقق، أو ملف. أنواع الاختيار تتيح لك تحديد قائمة الخيارات. حقل الملف يقبل صورة أو فيديو أو PDF أو Word أو Excel أو CSV أو PowerPoint من نموذج السجل.

فعّل إلزامي لمنع حفظ السجل قبل تعبئة الحقل، وفعّل إظهار كعمود في القائمة لإضافته كعمود في قائمة ذلك السجل (ظاهراً أو مخفياً افتراضياً). في قائمة الأصول، يظهر اسم الملف في العمود — اضغطه لعرض الملف أو تنزيله أو فتحه في نافذة جديدة.

تعبئة حقل مخصص

بمجرد إنشاء حقل لسياق ما، يظهر أسفل نموذج إنشاء أو تعديل ذلك السجل — مثلاً في صفحة تعديل عقار أو في تبويب البيانات الأساسية لـعقد صيانة.

حقول طلب الصيانة يمكن أن تظهر أيضاً في التقرير المطبوع. من إعدادات الحساب افتح قوالب طباعة طلبات الصيانة، فعّل الحقول المخصصة، ثم اختر الحقول التي تُدرج في التقرير.

ماذا بعد ذلك؟

• العقارات — حيث تظهر حقول سياق العقار.
• عقود الصيانة — حيث تظهر حقول سياق العقد.
• الأصول — حيث تظهر حقول سياق الأصل في نماذج الإنشاء والتعديل.
• إعدادات الحساب — قوالب الطباعة تحدد أي حقول الطلب تظهر في التقرير.
• طلبات الصيانة — حيث تظهر حقول سياق الطلب في الملف.
• المخزون — حيث تظهر حقول سياق المادة على الأصناف.

اسأل عن خطوتك التالية