عقود الخدمة
أنشئ عقداً، راجع الملف والتقويم، وسجّل المواد إن كان المخزون مفعّلاً في الحساب.
عقد الخدمة اتفاق تشغيل مع جهة أو على نطاق محدد: زيارات متكررة، بنود، وتواريخ. تديره من القائمة والملف والتقويم، منفصلاً عن طلب صيانة واحد لكن قد يولّد عملاً مرتبطاً.
القائمة والملف
من عقود الخدمة ابحث بالاسم أو الرقم. الملف يعرض الأطراف، المدة، الشروط الإضافية، والملاحظات. التقويم يعرض التزامات العقد على الأيام.
أضف عقداً بالحقول الظاهرة فقط. استورد دفعة من القالب متعدد الأوراق إن كان لديك عقود كثيرة: راجع الدفعة ثم اعتمدها. لا تفرّغ خرائط الأعمدة الداخلية في هذا الدليل؛ اتبع عناوين القالب كما تظهر.
ملاحظة: إن كان المخزون مفعّلاً — أو كان العقد يحفظ مواداً من قبل — يظهر قسم المواد في الملف. سجّل ما يُستهلك من هناك حتى يبقى الرصيد متسقاً.
للطباعة استخدم معاينة العقد من الملف عندما يظهر الإجراء. إعدادات طباعة العقد تخص شكل الورقة لا بنود الاتفاق.
ماذا بعد ذلك؟
- المخزون — سجّل استهلاك المواد إن ظهر قسم المواد في ملف العقد.
- طلبات الصيانة — عالج أي طلب وُلد من التزام العقد كطلب عادي.