المخزون

المخزون يتتبع الأصناف والكميات في الحساب. الحسابات الجديدة تأتي وهو مفعّل. تستخدمه إن ظهرت المواد على طلب الصيانة أو على عقد من عقود الصيانة. يمكن للمشرف تعطيله من إعدادات الحساب (تفعيل وحدة المخزون). إن عُطّل لاحقاً قد تبقى مواد محفوظة سابقاً على العقد ظاهرة للقراءة.

الأصناف والحركة

من الأصناف أضف اسماً ووحدة وعدداً ابتدائياً كما يظهر النموذج. عند إنشاء الصنف أو تعديله حدّد المورد الافتراضي لربطه بمورد من دليل الموردون. افتح الصنف لترى الرصيد والحركات. لا تُعدّل الرصيد شفهياً في الملاحظات؛ سجّل حركة أو نقلة حتى يبقى السجل قابلاً للمراجعة.

نقل المخزون يحرّك كمية من موقع إلى آخر أو إلى مزود إن ظهر ذلك في حسابك. أكمل النقل من القائمة ولا تتركه معلّقاً بعد خروج الكمية من الرف.

ملاحظة: استهلاك المادة من ملف الطلب يحدّث المجموع عندما يحسب الحساب ذلك. راجع المجموع في الملف بعد الإضافة.

لا تضع أسعار شراء الموردين أو فواتير الجملة في دليل عام. يكفي اسم الصنف والكمية الظاهرة للفريق.

ماذا بعد ذلك؟

• عقود الصيانة — موضع المواد على ملف العقد.
• طلبات الصيانة — استهلاك المادة من ملف الطلب عند ظهورها.
• الموردون — اربط الصنف بالمورد الذي جاء منه.
• الميزانيات — راجع إنفاق قطع الغيار بعد ربط الأصناف بمورد.
• إعدادات الحساب — عطّل المخزون إن كان الحساب لا يتتبع الرصيد.

اسأل عن خطوتك التالية