جائیدادیں کا انتظام

نبیہ میں جائیداد وہ جگہ ہے جہاں مینٹیننس ہوتا ہے: کمپلیکس، عمارت، منزل، یا یونٹ۔ ہر مینٹیننس درخواست کو واضح جائیداد چاہیے تاکہ سروس فراہم کنندہ صحیح دروازے پہنچے۔

پہلے فہرست، پھر پروفائل

جائیدادیں کی فہرست پر نام یا رابطہ نمبر سے تلاش کرنے کے لیے سرچ بار استعمال کریں، اور افقی پٹی سے درجہ بندی منتخب کریں۔ فلٹرز کے بٹن میں گاہک، فلور پلان اور یونٹ کی قسم کے اختیارات ہوتے ہیں، اور تمام برانچز دیکھتے وقت برانچ کا فلٹر بھی آتا ہے۔ فعال فلٹرز درجہ بندی کی پٹی کے نیچے دکھتے ہیں؛ کسی ایک کو وہیں ہٹا دیں یا سب صاف کریں منتخب کریں۔ فہرست اور ذیلی جائیدادیں (منزلیں اور یونٹس) نام کے مطابق ترتیب میں ہوتی ہیں۔ برانچ منتخب کرنے پر وہاں کی بنیادی اور شیئر کی گئی جائیدادیں نظر آتی ہیں۔ شیئر جائیداد بنیادی برانچ کے ساتھ +N یا شیئرڈ دکھاتی ہے۔ کارڈ کھول کر جائیداد کی پروفائل پر جائیں۔

صفحے کے اوپر والے بٹن سے کارڈ ویو اور ٹیبل ویو کے درمیان بدلیں؛ آپ کا انتخاب اس براؤزر پر یاد رہتا ہے۔ ٹیبل وہی سرچ، درجہ بندی کی پٹی اور فلٹرز استعمال کرتا ہے، اور ہر جائیداد کی درجہ بندی، گاہک، مقام، برانچ (تمام برانچیں دیکھتے وقت)، ذیلی جائیدادیں، فعال مینٹیننس درخواستیں اور شامل کرنے کی تاریخ دکھاتا ہے۔ جائیداد کے نام یا مینو بٹن سے اس کے اقدامات کھولیں، اور ذیلی جائیدادیں کی تعداد منتخب کر کے فہرست چھوڑے بغیر منزلیں اور یونٹس دیکھیں۔

پروفائل میں پتہ، ذیلی جائیدادیں، منسلک گاہک، اس جگہ کے اثاثے، اور پرانی مینٹیننس درخواستیں ہوتی ہیں۔ یادداشت سے یونٹ مت بنائیں؛ شک ہو تو پہلے جائیداد کھولیں۔

درخت اوپر سے نیچے بنائیں

1. بنیادی جائیداد (کمپلیکس یا عمارت) اس نام اور پتے کے ساتھ شامل کریں جو ٹیم پہچانے گی۔
2. اس کے نیچے ذیلی جائیدادیں لگائیں: کمپلیکس میں عمارت، منزل، یا یونٹ۔
3. درجہ بندی کی فہرست چیک کریں تاکہ ہر یونٹ صحیح عمارت کے نیچے۔
4. مستقل رہائشی ہو تو گاہک کو یونٹ سے جوڑیں؛ ورنہ نام درخواست کے فارم پر لکھا جاتا ہے۔

یونٹ دوسری عمارت میں جائے تو پروفائل پر پیرنٹ بدلیں۔ یونٹ حذف کر کے نیا نہ بنائیں — پرانی درخواستیں اور QR کوڈز اسی ریکارڈ پر رہتے ہیں۔

جائیداد غلط برانچ پر ہو تو پروفائل سے برانچ میں منتقل کریں۔ ذیلی جائیدادیں، اثاثے، فلور پلانز، اور کھلی درخواستیں ساتھ جاتی ہیں۔ مکمل اور منسوخ درخواستیں وہیں رہتی ہیں جب تک تاریخ بھی منتقل کرنے نہ کہیں۔ ریکارڈ اور اس کے QR کوڈز وہی رہتے ہیں۔ مینٹیننس معاہدہ دو برانچز پر پھیلے تو منتقلی رک جاتی ہے۔ جگہ پہلے سے شیئر ہو تو منزل برانچ کے لیے مخصوص کر دیں چن کر اضافی شیئرز ہٹا سکتے ہیں۔

دو ٹیمیں ایک ہی کیمپس پر کام کریں تو کاپی بنانے کے بجائے برانچ کے ساتھ شیئر کریں۔ بنیادی برانچ وہی رہتی ہے۔ اضافی برانچ وہی جائیداد، QR کوڈز، اور تاریخ دیکھتی ہے۔ ذیلی جائیدادیں اور اثاثے اپنے شیئرز رکھتے ہیں جب تک آپ ذیلی جائیدادوں اور اثاثوں پر بھی شیئر لگائیں نہ چنیں۔ بنیادی برانچ کا شیئر ختم نہیں ہو سکتا۔ ایک اضافی برانچ — یا سب اضافی برانچز — کا شیئر بند کرنے کے لیے پھر برانچ کے ساتھ شیئر کریں کھولیں اور اس چپ پر × دبائیں۔ بنیادی برانچ کی چپ پر × نہیں ہوتا۔ جب ہر مقرر برانچ جگہ دیکھ رہی ہو تب بھی بٹن پروفائل پر رہتا ہے۔

مشورہ: صرف ایک برانچ پر مقرر عملے کو برانچ میں منتقل کریں یا برانچ کے ساتھ شیئر کریں نہیں دکھتا۔ بنیادی برانچ پر مقرر نہ ہونے والے عملے کو برانچ کے ساتھ شیئر کریں بھی نہیں دکھتا۔

رسائی کوڈ

ہر جائیداد رسائی کوڈ رکھ سکتی ہے — تخلیق اور ترمیم کے فارم پر بلٹ ان فیلڈ، کسٹم فیلڈ نہیں۔ فیلڈ دکھانے کے لیے اکاؤنٹ کی ترتیبات میں پراپرٹی ایکسس کوڈ دکھائیں فعال کریں؛ بند ہونے پر محفوظ ویلیوز ڈیٹابیس میں رہتی ہیں مگر فارم سے فیلڈ چھپ جاتی ہے۔ گیٹ کوڈ، keypad نمبر، یا داخلے کی ہدایات کے لیے استعمال کریں جن کی ٹیم کو سائٹ پر ضرورت ہو۔

مشورہ: یونٹ کا نام وہ رکھیں جو رہائشی دروازے پر دیکھتا ہے۔ اندرونی لیبل پلیٹ سے نہ ملے تو ٹیم غلط درخواست پر پہنچتی ہے۔

بلک امپورٹ

درجنوں یونٹس ہوں تو فہرست سے امپورٹ استعمال کریں: ٹیمپلیٹ اتاریں، قطاریں بھریں، بیچ دیکھیں، پھر جمع کریں۔ ٹیمپلیٹ میں اختیاری برانچ کالم ہے — خالی چھوڑیں تو ہیڈر کی برانچ (یا مین) لگے گی؛ نام لکھیں تو وہ قطار اسی برانچ میں محفوظ ہوتی ہے چاہے ہیڈر دوسری برانچ پر ہو۔ موجودہ جائیداد اس کالم میں مختلف برانچ دے کر اپ ڈیٹ کریں تو اس کا گھر وہاں منتقل ہو جاتا ہے اور اضافی شیئرز رہتے ہیں۔ بغیر کالم والی پرانی فائلیں اب بھی امپورٹ ہوتی ہیں۔ غلط قطار بیچ کے اندر درست کریں، جمع کرنے سے پہلے۔ آزمائشی اکاؤنٹ پر حقیقی موبائل نمبروں کی فائل نہ چڑھائیں؛ ڈیمو اکاؤنٹ استعمال کریں۔

آرکائیو

اکاؤنٹ جس جائیداد پر اب کام نہ کرتا ہو — اگر آرکائیو دستیاب ہو — اسے حذف کرنے کے بجائے آرکائیو کریں۔ آرکائیو شدہ جائیداد روزمرہ کے انتخاب سے نکلتی ہے اور تاریخ کے لیے آرکائیو فہرست پر رہتی ہے؛ یہ فہرست فلٹرز سے کھلنے والے جائیدادیں فلٹر کریں پینل کے نیچے آرکائیو والے بٹن سے کھولیں۔ عوامی QR کا انتخاب صرف فعال جگہیں دکھاتا ہے۔ ریفرنس سے ٹریکنگ یونٹ آرکائیو ہونے کے بعد بھی درخواست ڈھونڈ سکتی ہے۔

جائیدادیں تیار ہوں تو پروفائل یا بلک ایکسپورٹ سے QR کوڈ بنائیں، پھر جن یونٹس پر عمارت نہیں بلکہ سامان کا کام ہو وہاں اثاثے رجسٹر کریں۔

آگے کیا پڑھیں؟

• QR کوڈز — یونٹس تیار ہوں تو پروفائل یا بیچ ایکسپورٹ سے بنائیں۔
• اثاثے — مشین کے کام والے یونٹس پر سامان رجسٹر کریں۔
• گاہک — مستقل رہائشی کو یونٹ سے جوڑیں۔
• برانچز — درخواست بنانے یا کوڈ پرنٹ کرنے سے پہلے برانچ چنیں؛ پروفائل سے جگہ منتقل یا شیئر کریں۔
• بجٹ — عمارت یا یونٹ پر یوٹیلیٹی خرچ کی حد مقرر کریں اور نگرانی کریں۔
• کسٹم فیلڈز — جائیداد کے ترمیم فارم پر اضافی فیلڈ، جیسے اندرونی حوالہ، شامل کریں۔

اگلے قدم کے بارے میں پوچھیں