معائنہ منصوبے

معائنہ منصوبے اس اسکرین کا مینو نام ہے۔ منصوبے بار بار معائنہ فارم بناتے ہیں۔ فارم وہ چیک لسٹ ہے جو سپروائزر میدان میں پُر کرتا ہے۔

منصوبے اور معائنہ فارم

ٹیبز کے اوپر فلٹرز سے منصوبے کے نام سے تلاش کریں، یا حالت، سروس، تکرار، اثاثہ، جائیداد، درخواست کی قسم، ترجیح، منصوبے کے ذمہ دار، اور خودکار درخواست کے لحاظ سے فہرست محدود کریں۔ وہی فلٹرز جنریشن سرگرمی کے ٹیب پر رہتے ہیں اور سرگرمی کا ریکارڈ محدود کرتے ہیں۔ وہاں جنریشن کی حالت، کوششوں کی تعداد، اور مقررہ تاریخ سے بھی چھان سکتے ہیں۔ اگر کچھ نہ ملے تو فلٹرز صاف کریں۔ دونوں ٹیبز کے درمیان انتخاب صفحے کے پتے میں قائم رہتا ہے، اس لیے ریفریش وہی نتیجہ دکھاتا ہے۔ معائنہ فارم کے ٹیب کے اپنے فلٹرز ہیں۔

معائنہ منصوبوں کے تحت وزرڈ جو سوال کی اقسام دکھائے ان سے ٹیمپلیٹ بنائیں۔ اسکرین جو نہ دے وہ قسم خود نہ بنائیں۔ وزرڈ مانگے تو ٹیمپلیٹ اثاثے یا جائیداد سے جوڑیں تاکہ دورہ صحیح جگہ پہنچے۔

کوریج کے مرحلے میں اثاثوں یا جائیدادوں کے پینل پر تازہ کرنے کا بٹن استعمال کریں؛ صرف وہی فہرست دوبارہ لوڈ ہوگی اور آپ کے انتخاب برقرار رہیں گے۔ مخصوص تفویض ہو اور ابھی سپروائزر منسلک نہ ہو تو بھی ایک غیر تفویض شدہ معائنہ فارم بنتا ہے؛ بعد میں منسلک اہل سپروائزر اسے لے سکتا ہے۔

آپ اکاؤنٹ کے فعال کمپنی ایڈمنز میں سے اختیاری منصوبے کا ذمہ دار منتخب کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد نئے معائنہ فارم اثاثے یا جائیداد کے سپروائزرز کے بجائے براہ راست اسی ایڈمن کو تفویض ہوتے ہیں۔ کسٹمر ایپ میں وہ صرف اپنے تفویض شدہ فارم دیکھتا، پُر کرتا اور جمع کرتا ہے۔ ذمہ دار بدلنے یا ہٹانے کا اثر صرف آئندہ فارموں پر ہوتا ہے۔ اگر وہ غیر فعال ہو جائے یا کمپنی ایڈمن کا کردار کھو دے تو منصوبے پر انتباہ آتا ہے اور نئے فارم دوبارہ اثاثے یا جائیداد کے سپروائزر والے طریقے پر چلتے ہیں۔

منصوبہ منجمد کرنے سے معائنہ فارموں کی تیاری رک جاتی ہے۔ اسی لیے جائزے کے مرحلے میں آئندہ تاریخیں خالی دکھائی جاتی ہیں اور منجمد منصوبے کو وجہ کے طور پر واضح کیا جاتا ہے۔

معائنہ فارم کی تاریخیں ورکنگ کیلنڈر اور معائنے کی بندشوں کے تابع رہتی ہیں؛ مینٹیننس درخواست کی ترجیح فارم بننے کا وقت نہیں بدلتی۔ فارم جمع ہونے کے بعد اگر کوئی قاعدہ ایسی ترجیح کے ساتھ مینٹیننس درخواست بنائے جسے اکاؤنٹ ترتیبات میں بندش سے گزرنے کی اجازت ہو تو یہ اجازت صرف اس درخواست پر لاگو ہوتی ہے۔

مشابہ منصوبہ دوبارہ استعمال کرنے کے لیے کارڈ پر نقل کریں کھولیں۔ تصدیق کریں کہ آپ وہ منصوبہ اس کے ذمہ دار، کوریج، چیک لسٹ، شیڈول، ورکنگ کیلنڈر ترتیبات، درخواست ٹیمپلیٹ اور خودکار درخواست قواعد سمیت نقل کرنا چاہتے ہیں۔ نیا نام اصل نام کے ساتھ «(نقل)» سے شروع ہوتا ہے؛ تصدیق سے پہلے بدل سکتے ہیں۔ نقل غیر فعال رہتی ہے جب تک آپ جائزہ لے کر اسے فعال نہ کریں۔ تیار شدہ فارمز اور پرانا ٹرگر ریکارڈ نقل نہیں ہوتے۔

معائنہ فارم کا ٹیب موجودہ دورے دکھاتا ہے۔ فعال کمپنی ایڈمنز اور کمپنی سپروائزرز میں تلاش کے لیے تفویض شدہ صارف فلٹر استعمال کریں، اور اسی خرابی کے لیے دستی درخواست بنانے سے پہلے مکمل فارم کھولیں۔ کارڈ پر حذف کی آئیکن سے ایک فارم ہٹائیں، یا کئی کارڈ منتخب کریں — تمام منتخب کریں صرف ابھی لوڈ شدہ فارم لیتا ہے — پھر منتخب حذف کریں کی تصدیق کریں۔ حذف شدہ فارم اس فہرست اور سپروائزر کی قطاروں سے نکل جاتے ہیں۔ اسی جگہ اور تاریخ کے لیے دوسرا فارم تیار نہیں ہوتا۔

جنریشن سرگرمی کا ٹیب صرف سرگرمی کا ریکارڈ دکھاتا ہے۔ معائنہ فارم کا حوالہ دبانے سے اس کی تفصیلات موڈل میں کھلتی ہیں۔ جمع شدہ فارم نے مینٹیننس درخواست بنائی ہو تو اسی قطار میں درخواست کا حوالہ دبا کر اس کی پروفائل کھولیں۔

فارم نہ بننے کی صورت میں وجہ / خرابی دیکھیں۔ ریکارڈ بتاتا ہے کہ منصوبے میں فعال معائنہ سوالات نہیں تھے، یا ورکنگ کیلنڈر مناسب وقت مقرر نہیں کر سکا۔ بغیر منسلک سپروائزر کے بھی ایک غیر تفویض شدہ معائنہ فارم بنتا ہے؛ اہل سپروائزر بعد میں اسے لے سکتا ہے۔ پرانی قطاریں اہل سپروائزر نہ ہونے کی وجہ سے چھوڑ دیا گیا دکھا سکتی ہیں۔ تفصیلی وجوہات سے پہلے کی کوششیں تاریخی ناکامی کے طور پر دکھائی جاتی ہیں جن کی مکمل وجہ دستیاب نہیں۔

«آج کی جنریشن چلائیں» نظر آئے تو منصوبے دیکھنے کے بعد استعمال کریں — ہفتہ وار شیڈول کی جگہ نہیں۔

مشورہ: معائنہ کے نتیجے سے مینٹیننس درخواست بنے تو اسے درخواست کی پروفائل پر عام درخواست کی طرح چلائیں۔ اسی خرابی کے لیے دوسری دستی درخواست نہ کھولیں۔

رہائشی ایپ میں معائنہ فارم بھرتے ہوں تو کسٹمر ایپ دیکھیں۔ دہرائی وزٹیں جو درخواستیں پیدا کرتی ہیں وہ احتیاطی مینٹیننس منصوبے ہیں۔

آگے کیا پڑھیں؟

• ورکنگ کیلنڈر — کام کے دن اور بندشیں جو فارم کی تاریخیں بدلتی یا چھوڑتی ہیں۔
• احتیاطی مینٹیننس منصوبے — دہرائی وزٹیں جو شیڈول پر درخواستیں بناتی ہیں۔
• مینٹیننس درخواستیں — معائنہ سے بنی درخواست اس کی پروفائل پر چلائیں۔
• کسٹمر ایپ — اگر رہائشی ایپ میں معائنہ فارم بھرتے ہوں۔

اگلے قدم کے بارے میں پوچھیں