مینٹیننس درخواستوں کے QR کوڈز

QR کوڈ عوامی مینٹیننس درخواست کا فارم کھولتا ہے جو جگہ سے جڑا ہوتا ہے۔ رہائشی ڈیش بورڈ میں داخل نہیں ہوتا۔ کوڈ جائیداد یا اثاثے کی پروفائل سے بنائیں، یا چھپائی کے لیے بیچ ایکسپورٹ کریں۔

کون سا کوڈ چھاپیں؟

• جائیداد یا یونٹ کا کوڈ — درخواست اسی جگہ پر آتی ہے۔ یونٹ کے دروازے پر بہتر ہے۔
• اثاثے کا کوڈ — جب اکاؤنٹ اثاثے کی درخواستیں قبول کرے اور کوڈ سامان پر ہو۔
• اکاؤنٹ کا کوڈ — فارم کھلتا ہے جہاں بھیجنے والا پہلے جائیداد یا یونٹ چنتا ہے۔ مشترکہ لابی بورڈ پر لگائیں، ایک دروازے پر نہیں۔

جائیداد یا اثاثے کی پروفائل پر کوڈ بنائیں، پھر اسکین کا پتہ کاپی کریں یا تصویر ڈاؤن لوڈ کریں۔ بلک ایکسپورٹ کے لیے فہرست سے کئی جائیدادیں یا اثاثے منتخب کر کے کوڈز اکٹھے نکالیں۔

ڈاؤن لوڈ کرتے وقت جائیداد یا اثاثے کا نام، مختصر متن، اور مختصر اسکین URL کوڈ کے نیچے دکھا یا چھپا سکتے ہیں۔ URL مختصر متن سے قدرے چھوٹا ہوتا ہے اور وہی ہوتا ہے جو کوڈ میں درج ہے (جیسے https://qr.nabeeh.net/YYBWJ8AA) تاکہ اسکین نہ چلے تو ہاتھ سے لکھا جا سکے۔ URL کا سوئچ تب نظر آتا ہے جب اکاؤنٹ کی ترتیبات میں QR مینٹیننس درخواست کی ترتیبات پر مختصر QR لنکس فعال ہوں۔

ڈاؤن لوڈ کی زبان کوڈ پر محفوظ ہوتی ہے: ایک ہی جگہ کی عربی، انگریزی اور اردو تین الگ اسٹیکر ہیں، اور ہر زبان کا اپنا مختصر پتہ ہوتا ہے۔ اکاؤنٹ کوڈ کے لیے وہ برانچ کھلی رکھیں جس کی لابی بورڈ ہو — برانچ بھی محفوظ ہوتی ہے۔ وہی زبان (اور برانچ) دوبارہ ڈاؤن لوڈ کرنے سے وہی مختصر پتہ ملتا ہے۔

کہاں لگائیں

کوڈ وہاں چپکائیں جہاں لوگ واقعی اسکین کریں: یونٹ کا دروازہ، اثاثے کی پلیٹ، یا اکاؤنٹ کوڈ کے لیے لابی۔ پھیکا یا کٹا کوڈ غلط صفحہ کھولتا ہے یا اسکین نہیں ہوتا۔

جائیداد کا درخت بدلیں تو منتقل شدہ یونٹ کے پرانے کوڈ دوبارہ نہ چھاپیں۔ پیرنٹ درست کرنے کے بعد موجودہ پروفائل سے نیا بنائیں۔

نوٹ: QR کوڈ درخواست نمبر نہیں۔ جمع کے بعد رہائشی کو اسی صفحے پر ٹریکنگ کا ریفرنس نمبر ملتا ہے۔

رہائشی کیا دیکھتا ہے

فارم کے فیلڈز اکاؤنٹ کی ترتیبات کے مطابق ہوتے ہیں: نام، موبائل، نوٹس، منسلکات، اور نظر آنے پر وزٹ کی تاریخ یا وقت۔ ذیلی جائیداد کا انتخاب چالو ہو تو اسکین کرنے والے کو جائیداد فیلڈ دکھتا ہے: یہ جائیداد، اس کے اندر ذیلی جائیداد، یا منسلک اثاثہ۔ وہ کوڈ والی جائیداد سے اوپر نہیں جا سکتے۔ بند ہو تو درخواست سیدھی اس جائیداد پر جاتی ہے جس سے کوڈ جڑا ہے۔

اثاثے کے کوڈ پر، اثاثے کی بھری ہوئی اضافی فیلڈز اسکین کرنے والے کو اثاثے کی اضافی معلومات کے طور پر نظر آ سکتی ہیں۔ وہ کارڈ کھول کر قدریں اور فائلیں پڑھتا ہے۔ فائل والی اضافی فیلڈز اثاثے کے فارم سے چڑھتی ہیں، ایکسل امپورٹ سے نہیں۔

بڑی چھپائی سے پہلے اکاؤنٹ کی ترتیبات پڑھیں تاکہ فارم وہی ہو جو سپروائزر نے منظور کیا۔

چھپائی کے بعد

بیچ تقسیم کرنے سے پہلے ایک کوڈ حقیقی اسکین سے آزمائیں۔ نتیجے کی درخواست مینٹیننس درخواستوں کی فہرست پر دیکھیں اور جائیداد و اثاثہ درست تصدیق کریں۔ لیبل بدلیں تو پرانے اسٹیکر ہٹانے کو کہیں۔

آگے کیا پڑھیں؟

• اکاؤنٹ کی ترتیبات — بڑی چھپائی سے پہلے عوامی فارم کے فیلڈز طے کریں۔
• جائیدادیں اور اثاثے — کوڈ جگہ یا مشین کی پروفائل سے بنتا ہے۔
• بیرونی درخواست — اسکین کے بعد رہائشی کیا دیکھتا ہے۔
• مینٹیننس درخواستیں — نتیجے کی درخواست فہرست پر فالو کریں۔

اگلے قدم کے بارے میں پوچھیں