انوینٹری
آئٹم اور اس کا اسٹاک رجسٹر کریں، مقامات کے درمیان مقدار منتقل کریں، اور مواد نظر آئے تو استعمال درخواست یا معاہدے سے جوڑیں۔
انوینٹری اکاؤنٹ پر آئٹمز اور مقداریں ٹریک کرتی ہے۔ نئے اکاؤنٹس پر یہ پہلے سے فعال ہوتی ہے۔ تب استعمال کریں جب مواد مینٹیننس درخواست یا مینٹیننس کے معاہدے پر نظر آئے۔ سپروائزر اسے اکاؤنٹ کی ترتیبات سے بند کر سکتا ہے۔ بعد میں انوینٹری بند ہو تو معاہدے پر پہلے محفوظ مواد پڑھنے کے لیے رہ سکتے ہیں۔
آئٹمز اور حرکت
آئٹمز کے تحت نام، یونٹ، اور ابتدائی مقدار فارم کے مطابق شامل کریں۔ آئٹم بناتے یا ترمیم کرتے وقت ڈیفالٹ سپلائر سیٹ کریں تاکہ اسے سپلائرز کی ڈائریکٹری سے منسلک کیا جا سکے۔ آئٹم کھول کر اسٹاک اور حرکتیں دیکھیں۔ اسٹاک فری ٹیکسٹ نوٹ میں نہ بدلیں؛ حرکت یا ٹرانسفر درج کریں تاکہ تاریخ دیکھی جا سکے۔
اسٹاک ٹرانسفر مقدار ایک مقام سے دوسرے پر منتقل کرتا ہے، یا اکاؤنٹ دکھائے تو فراہم کنندہ کو۔ فہرست سے ٹرانسفر مکمل کریں؛ اسٹاک شیلف سے نکلے کے بعد ادھورا نہ چھوڑیں۔
نوٹ: درخواست کی پروفائل پر مواد استعمال کرنے سے کل اپ ڈیٹ ہوتا ہے جب اکاؤنٹ اسے گنتا ہو۔ لائن شامل کرنے کے بعد پروفائل پر کل دوبارہ دیکھیں۔
سپلائر کی خرید قیمتیں یا ہول سیل انوائسز عوامی رہنمائی میں نہ لکھیں۔ ٹیم جو آئٹم کا نام اور مقدار دیکھتی ہے وہی کافی ہے۔
مواد ان اسکرینز پر کہاں بیٹھتا ہے — مینٹیننس کے معاہدے اور مینٹیننس درخواستیں پڑھیں۔
آگے کیا پڑھیں؟
- مینٹیننس کے معاہدے — معاہدے کی پروفائل پر مواد کہاں نظر آتا ہے۔
- مینٹیننس درخواستیں — مواد دکھے تو درخواست کی پروفائل سے استعمال درج کریں۔
- سپلائرز — آئٹم کو اس سپلائر سے منسلک کریں جہاں سے وہ آیا۔
- بجٹ — آئٹمز کو سپلائر سے منسلک کرنے کے بعد اسپیئر پارٹس کا خرچہ دیکھیں۔
- اکاؤنٹ کی ترتیبات — اکاؤنٹ اسٹاک نہ ٹریک کرے تو انوینٹری بند کریں۔