کسٹم فیلڈز
جائیدادوں، معاہدوں، اثاثوں، میٹریل، یا مینٹیننس درخواستوں پر اپنے اکاؤنٹ کے لیے درکار اضافی فیلڈز متعین کریں۔
کسٹم فیلڈز آپ کو ایسی معلومات شامل کرنے دیتے ہیں جو نبیہ پہلے سے ٹریک نہیں کرتا — جائیداد کا پارکنگ سلاٹ، معاہدے کا اندرونی حوالہ نمبر، یا میٹریل کا سپلائر لاٹ نمبر — پروڈکٹ میں تبدیلی کی درخواست کیے بغیر۔
اکاؤنٹ کی ترتیبات سے کسٹم فیلڈز کھولیں۔ ہر فیلڈ ایک سیاق سے تعلق رکھتا ہے — مینٹیننس درخواست، اثاثہ، میٹریل، جائیداد، یا معاہدہ — اور صرف اسی قسم کے ریکارڈ پر نظر آتا ہے۔
فیلڈ کی اقسام
فیلڈ بناتے وقت قسم منتخب کریں: ٹیکسٹ، لمبا ٹیکسٹ، عدد، اعشاریہ، ایک انتخاب، متعدد انتخاب، چیک لسٹ، یا فائل۔ انتخاب پر مبنی اقسام آپ کو فیلڈ کے پیش کردہ اختیارات کی فہرست متعین کرنے دیتی ہیں۔ فائل فیلڈ ریکارڈ فارم سے تصویر، ویڈیو، PDF، Word، Excel، CSV یا PowerPoint قبول کرتی ہے۔
ریکارڈ کو فیلڈ بھرے بغیر محفوظ ہونے سے روکنے کے لیے لازمی فعال کریں، اور اسے اس ریکارڈ کی فہرست میں کالم کے طور پر شامل کرنے کے لیے فہرست ٹیبل میں دکھائیں فعال کریں (بطور ڈیفالٹ ظاہر یا مخفی)۔ اثاثوں کی فہرست پر فائل کالم فائل کا نام دکھاتا ہے — اسے دبا کر فائل دیکھیں، ڈاؤن لوڈ کریں، یا نئی ٹیب میں کھولیں۔
کسٹم فیلڈ بھریں
کسی سیاق کے لیے فیلڈ بننے کے بعد، وہ اس ریکارڈ کے تخلیق/ترمیم فارم کے نیچے نظر آتا ہے — مثلاً کسی جائیداد کے ترمیمی صفحے پر یا مینٹیننس کے معاہدے کے بنیادی تفصیلات ٹیب پر۔
مینٹیننس درخواست کے فیلڈز چھپی رپورٹ میں بھی آ سکتے ہیں۔ اکاؤنٹ کی ترتیبات سے مینٹیننس ریکوئسٹ پرنٹ ٹیمپلیٹس کھولیں، مخصوص فیلڈز آن کریں، پھر رپورٹ میں شامل کرنے والے فیلڈز منتخب کریں۔
آگے کیا پڑھیں؟
- جائیدادیں — جہاں جائیداد سیاق کے فیلڈز نظر آتے ہیں۔
- مینٹیننس کے معاہدے — جہاں معاہدے کے سیاق کے فیلڈز نظر آتے ہیں۔
- اثاثے — جہاں اثاثہ سیاق کے فیلڈز تخلیق اور ترمیم کے فارم پر نظر آتے ہیں۔
- اکاؤنٹ کی ترتیبات — مینٹیننس ریکوئسٹ پرنٹ ٹیمپلیٹس بتاتے ہیں درخواست کے کون سے فیلڈز رپورٹ میں آئیں۔
- مینٹیننس درخواستیں — جہاں درخواست سیاق کے فیلڈز پروفائل پر نظر آتے ہیں۔
- انوینٹری — جہاں میٹریل سیاق کے فیلڈز آئٹمز پر نظر آتے ہیں۔