بجٹ

بجٹ صرف اس وقت نظر آتے ہیں جب اکاؤنٹ سیٹنگز میں بجٹ فیچر فعال کریں آن ہو۔ بند ہونے پر بجٹ کارڈز، رپورٹس، موبائل وجٹس، اور سائڈبار کا بجٹ آئٹم چھپ جاتے ہیں۔

مرکزی بجٹ اسکرین

سائڈبار سے بجٹ کھول کر اکاؤنٹ کی ہر جائیداد اور معاہدہ بجٹ دیکھیں۔ یہاں ملے گا:

• اکاؤنٹ ماہانہ بجٹ پٹی اس مہینے کے مینٹیننس درخواست خرچ اور استعمال کی شرح کے ساتھ۔ ٹیننٹ ایڈمن یہاں ماہانہ بجٹ مقرر کریں / ماہانہ بجٹ تبدیل کریں ڈائیلاگ سے حد سیٹ کر سکتے ہیں (وہی قدر اکاؤنٹ سیٹنگز میں)۔ بجٹ رپورٹ صفحہ کے ٹول بار سے کھولیں
• دو قطاروں میں کاؤنٹر کارڈز: تمام بجٹ، بجٹ والی جائیدادیں اور بجٹ والے معاہدے، پھر صحت مند بجٹ، حد کے قریب (تنبیہ یا تشویشناک) اور حد سے تجاوز شدہ بجٹ، ہر ایک کے ساتھ کل بجٹ میں اس کا حصہ۔ کارڈ پر کلک کریں تو فہرست میں صرف وہی بجٹ دکھیں گے؛ دوبارہ کلک کرنے (یا تمام بجٹ) سے یہ فلٹر ہٹ جاتا ہے۔ گنتی قسم، برانچ اور تلاش کے فلٹرز کے مطابق ہوتی ہے۔
• قسم، ریکارڈ (جائیداد یا معاہدہ)، برانچ (جب برانچز آن ہوں)، صحت کی حیثیت، اور تلاش کے فلٹرز
• پیش رفت اور صحت کے بیجز تاکہ حد سے زائد یا خطرے والے بجٹ جلدی نظر آئیں، پھر جائیداد یا معاہدہ کھولیں

یہ اسکرین جائیداد/معاہدہ بجٹ نہیں بناتی۔ وہ ریکارڈ پر شامل/تبدیل کریں (نیچے)۔ بجٹ کی اقسام شامل کرنے، نام بدلنے یا حذف کرنے کے لیے ٹول بار میں بجٹ کی اقسام کا انتظام استعمال کریں (نیچے بجٹ کی اقسام دیکھیں)۔

جائیداد یا معاہدے پر

بجٹ جائیداد کی ترمیم (محفوظ کرنے سے پہلے کارڈ) یا مینٹیننس معاہدہ کی ترمیم پر بجٹ ٹیب میں بھی نظر آتے ہیں (تخلیق پر نہیں)۔ عمارت، یونٹ، یا مخصوص معاہدہ اپنی اپنی سیٹ رکھ سکتا ہے، اور ایک ہی ریکارڈ پر ایک ہی قسم کے کئی بجٹ بنائے جا سکتے ہیں (مثلاً یوٹیلیٹی / سروسز کی دو حدیں، ایک بجلی اور ایک پانی کے لیے — نوٹس سے فرق واضح کریں)۔ واحد استثنا خودکار اسپیئر پارٹس بجٹ ہے: ہر جائیداد یا معاہدے پر صرف ایک۔ بجٹ کی قسم اور حد ہوتی ہے؛ کرنسی ہمیشہ آپ کے اکاؤنٹ کی کرنسی ہے۔

بجٹ کی اقسام

ہر اکاؤنٹ دو اقسام سے شروع ہوتا ہے: یوٹیلیٹی / سروسز (دستی اخراجات) اور اسپیئر پارٹس (خودکار)۔ اپنی آپریٹنگ کیٹیگریز — جیسے صفائی یا معاہدے سے باہر کام — بجٹ شامل کریں میں قسم کی فہرست سے براہِ راست بنائیں (نیا نام لکھ کر بجٹ کی قسم بنائیں چنیں)، یا مرکزی بجٹ اسکرین پر بجٹ کی اقسام کا انتظام سے۔ آپ کی بنائی ہوئی اقسام ہمیشہ دستی اخراجات استعمال کرتی ہیں۔

بجٹ کی اقسام کا انتظام میں کسی بھی قسم کا نام بدلا جا سکتا ہے، اور آپ کی بنائی ہوئی قسم اس وقت حذف ہو سکتی ہے جب کوئی بجٹ اسے استعمال نہ کر رہا ہو۔ دونوں بنیادی اقسام حذف نہیں ہو سکتیں۔ اقسام بنانے، تبدیل کرنے اور حذف کرنے کی الگ الگ اجازتیں ہیں؛ بجٹ شامل کرنے والا صارف موجودہ قسم پھر بھی چن سکتا ہے۔

یوٹیلیٹی / سروسز اور دیگر دستی اقسام

یوٹیلیٹی / سروسز بجٹ (بجلی، پانی وغیرہ) — یا آپ کی بنائی ہوئی کوئی بھی قسم — وہ حد ہے جس پر آپ خود خرچہ درج کرتے ہیں۔ خرچہ درج کریں سے رقم، تاریخ، اور تفصیل لکھیں — مثلاً ماہانہ بل۔ کارڈ یا مرکزی بجٹ اسکرین سے آڈٹ ٹریل دیکھیں کھول کر لیجر دیکھیں (اور غلط اندراج وہیں سے ہٹائیں)؛ باقی رقم دوبارہ گنتی جاتی ہے۔

اسپیئر پارٹس

اسپیئر پارٹس بجٹ خود منسلک مینٹیننس درخواستوں پر استعمال شدہ میٹریل سے ٹریک ہوتا ہے: استعمال شدہ رقم لائن کی ٹیکس سے پہلے لاگت ہے (مقدار × درخواست پر درج قیمت)۔ اگر لائن پر قیمت نہ ہو تو نبیہ مقدار × انوینٹری آئٹم کی یونٹ قیمت استعمال کرتا ہے۔ لائن ٹیکس بجٹ میں نہیں جڑتا۔ اس بجٹ پر دستی خرچہ درج نہیں ہو سکتا۔ آڈٹ ٹریل میں وہ میٹریل لائنز دیکھیں جو استعمال اور باقی رقم بناتی ہیں۔

• مینٹیننس معاہدے پر صرف اس معاہدے کی میٹریل فہرست (اور متعلقہ چائلڈ انوینٹری آئٹمز) گِنی جاتی ہیں۔
• جائیداد پر اس جائیداد اور اس کی اولاد پر مینٹیننس درخواستوں کا میٹریل گِنا جاتا ہے (اس درخت کے تحت اثاثہ درخواستیں بھی)۔ اگر معاہدے پر بھی اسپیئر پارٹس بجٹ ہو تو وہی لائن دونوں میں شمار ہو سکتی ہے — ہر حد الگ ہے۔ واضح رول اپ کے لیے ہر سطح پر ایک بجٹ رکھیں۔

نوٹ: اسپیئر پارٹس بجٹ صرف اس وقت نظر آتا ہے جب اکاؤنٹ پر انوینٹری آن ہو۔ اگر لائن اور آئٹم دونوں پر قیمت نہ ہو تو لائن 0 دیتی ہے — درخواست کے میٹریل یا آئٹم پر قیمت لگائیں۔

اعداد پڑھنا

ہر بجٹ حد، استعمال شدہ، اور باقی دکھاتا ہے۔ باقی سخت رکاوٹ نہیں — آپ کی فالو اپ کے لیے ہے۔ خام قطاریں چاہییں تو آڈٹ ٹریل کھولیں۔ مرکزی اسکرین پر صحت کے بیجز بجٹ رپورٹ والے وارننگ / کریٹیکل / ایکسیڈڈ حدود استعمال کرتے ہیں۔

آگے کیا پڑھیں

• جائیدادیں — بجٹ کارڈ کے لیے جائیداد کی ترمیم کھولیں۔
• مینٹیننس معاہدے — معاہدہ ترمیم میں بجٹ ٹیب۔
• انوینٹری — اسپیئر پارٹس بجٹ کے لیے میٹریل استعمال کا ذریعہ۔
• رپورٹس — اکاؤنٹ ماہانہ بجٹ رپورٹ۔
• اکاؤنٹ سیٹنگز — فیچر آن کریں؛ ماہانہ بجٹ وہاں سے بھی مقرر کیا جا سکتا ہے۔

اگلے قدم کے بارے میں پوچھیں