اکاؤنٹ کے صارفین اور کردار
اکاؤنٹ پر ساتھی شامل کریں، ان کے کام کے مطابق کردار دیں، اور پاس ورڈ شیئر نہ کریں۔ پلیٹ فارم کی اندرونی تفصیل اس رہنمائی سے باہر ہے۔
اکاؤنٹ کا صارف وہ ساتھی ہے جو ڈیش بورڈ میں سائن اِن کرتا ہے۔ کردار طے کرتا ہے وہ کیا دیکھے اور کیا بدل سکتا ہے: درخواستیں، جائیدادیں، رپورٹس۔ ساتھی صارفین کی فہرست پر شامل کریں اور اکاؤنٹ کے کرداروں سے کردار دیں۔
تمام برانچز پر صارفین کی فہرست ہر مقرر برانچ دکھاتی ہے (مثلاً جدہ · ریاض) اور برانچ فلٹر بھی۔ صرف ایک برانچ پر مقرر عملے کو یہ کالم نہیں دکھتا — ہیڈر پہلے ہی فہرست محدود کر چکا ہوتا ہے۔
ساتھی احتیاط سے شامل کریں
- وہ نام اور ای میل یا موبائل شامل کریں جس سے وہ سائن اِن کریں گے۔
- وہ برانچ پر مقرر ہوتے ہیں جو ہیڈر میں کھلی ہے۔ دوسری برانچ چاہیے تو پہلے سوئچ کریں۔
- روزمرہ کے کام سے میل کھاتا موجودہ کردار چنیں — ضرورت سے وسیع نہیں۔
- پہلی سائن اِن کے بعد پروفائل اور تصدیق کے مراحل نظر آئیں تو مکمل کرنے کو کہیں۔
- پاس ورڈ بھول جائیں تو وہ ری سیٹ استعمال کریں جو آپ کا کردار دکھائے۔ گروپ چیٹ میں پاس ورڈ نہ بھیجیں۔
جو صرف درخواستیں دیکھتا ہو اسے اکاؤنٹ سپروائزر کا کردار نہ دیں۔ یہ عوامی رہنمائی پلیٹ فارم ایڈمن کی اجازتیں یا شناخت تبدیل کرنا بیان نہیں کرتی۔
مشورہ: ساتھی کے شامل ہونے کے ایک ہفتے بعد کردار دوبارہ دیکھیں۔ کام سے باہر اسکرینیں کھولیں تو زبانی استثناء کے بجائے کردار تنگ کریں۔
سروس فراہم کنندگان اور گاہک الگ ریکارڈ ہیں۔ کوڈ اسکین کرنے والے ہر رہائشی کے لیے ڈیش بورڈ کا صارف نہ بنائیں۔
آگے کیا پڑھیں؟
- سروس فراہم کنندگان — میدان کا ریکارڈ ڈیش بورڈ کا صارف نہیں۔
- گاہک — ہر رہائشی کے لیے ڈیش بورڈ کا صارف نہ بنائیں جو کوڈ اسکین کرے۔
- برانچز — ساتھی دوسری برانچ سے شروع ہو تو پہلے ہیڈر کی برانچ بدلیں۔
- اکاؤنٹ کی ترتیبات — اکاؤنٹ کا سپروائزر فارمز اور سروسز پر کیا سیٹ کرتا ہے۔