گاہک ریکارڈز

اس رہنمائی میں گاہک وہ شخص یا کمپنی ہے جو جائیداد پر رہتی ہے یا کام سے فائدہ اٹھاتی ہے۔ ان کا نام درخواست پر آتا ہے۔ یہ بلنگ کا ادارہ نہیں — وہ اکاؤنٹ ہے۔

فہرست اور پروفائل

گاہک کی فہرست پر نام یا موبائل سے تلاش کریں۔ کارڈ کے طور پر دیکھنے پر اوپر وہ کل تعداد نظر آتی ہے جو موجودہ تلاش اور فلٹرز سے ملتی ہے۔ گاہک نظر آتا ہے جب وہ ہیڈر کی برانچ پر مقرر ہو، یا جب ان کی یونٹ وہاں نظر آتی ہو — بشمول اس برانچ کے ساتھ شیئر جگہ۔ برانچ بیج تقرری ہے، یونٹ نہیں۔ QR کوڈ اسکین کرنے والے رہائشی سے برانچ نہیں پوچھی جاتی۔ پروفائل کھول کر منسلک جائیدادیں اور مینٹیننس درخواستیں دیکھیں۔ فہرست سے انتخاب فعال یا غیر فعال کریں جب وہ اعمال نظر آئیں اور کردار اجازت دے۔

گاہک وہ نام اور موبائل کے ساتھ شامل کریں جو درخواست پر چھپنا چاہیے۔ مستقل رہائشی ہو تو یونٹ سے جوڑیں تاکہ فارم انہیں تجویز کر سکے۔ مہمان صرف QR کوڈ سے بھیجے تو فارم پر لکھا کافی ہے — ہر اسکین پر نیا ریکارڈ نہ بنائیں۔

مشورہ: رابطے اور یاددہانی کے لیے موبائل نمبر کلید ہے۔ ملک کی فہرست نظر آئے تو درست ملک چنیں۔ رہائشی کا نمبر آفس والے سے نہ بدلیں جب تک آفس طے شدہ رابطہ نہ ہو۔

امپورٹ

بڑی فہرستوں کے لیے ٹیمپلیٹ اتاریں، بیچ دیکھیں، پھر جمع کریں۔ ٹیمپلیٹ میں اختیاری برانچ کالم ہے — خالی چھوڑیں تو جمع کرتے وقت ہیڈر کی برانچ لگے گی؛ نام لکھیں تو گاہک اسی برانچ پر مقرر ہوتا ہے چاہے ہیڈر دوسری برانچ پر ہو۔ بغیر کالم والی پرانی فائلیں اب بھی امپورٹ ہوتی ہیں۔ نامعلوم نام صرف وہی قطار رد کرتا ہے۔ قطار جمع سے پہلے درست کریں۔ آزمائشی ماحول میں حقیقی رابطے نہ چڑھائیں۔

گاہک کب نہ شامل کریں

وٹس ایپ کا پیغام نئے ریکارڈ میں نہ کاپی کریں اگر وہی موبائل پہلے موجود ہو۔ پہلے تلاش کریں۔ قانونی یا ادائیگی کے تنازعے گاہک فائل پر نہ رکھیں؛ میدان کے کام کے نوٹس درخواست پر لکھیں۔

ڈیش بورڈ کا صارف الگ چیز ہے — ہر رہائشی کے لیے صارف اور کردار نہ بنائیں۔

آگے کیا پڑھیں؟

• برانچز — فہرست ہیڈر برانچ کی پیروی کرتی ہے؛ نظر آنے والی یونٹ گاہک دکھاتی ہے؛ QR برانچ نہیں پوچھتا۔
• QR کوڈز — اسکین شدہ درخواست پر رہائشی کا نام کیسے آتا ہے۔
• مینٹیننس درخواستیں — ٹیم کی بنائی درخواست پر گاہک کہاں لکھا جاتا ہے۔
• صارفین اور کردار — رہائشی ڈیش بورڈ کا صارف نہیں۔

اگلے قدم کے بارے میں پوچھیں