وصولی
مینٹیننس کے معاہدے پر اونرز ایسوسی ایشن کی بلنگ: حصہ گروپس بطور دوبارہ استعمال کے ٹیمپلیٹس، اور کس نے ادائیگی کی ہے یہ ٹریک کرنے کے لیے وصولی کے راؤنڈز۔
وصولی ایک سے زیادہ مالکان والی عمارت، جیسے اونرز ایسوسی ایشن کا معاہدہ، کے مینٹیننس کے معاہدے پر بلنگ ٹیب ہے۔ یہ بتاتا ہے کہ معاہدے کی ادائیگی کون کرتا ہے، اور کس تناسب سے۔
وصولی کے اندر ثانوی نیویگیشن سے دو الگ نظارے بدلیں تاکہ صفحہ لمبا نہ ہو:
- حصہ گروپس (ڈیفالٹ) — دوبارہ استعمال کے بلنگ ٹیمپلیٹس۔
- وصولی کے راؤنڈز — مدتیں کھولیں اور ادائیگی ٹریک کریں۔
ریفریش وہی نظارہ رکھتا ہے (?tab=collection&collection=groups یا collection=rounds)۔
وصولی کا طریقہ
معاہدے کا وصولی کا طریقہ ایک بار متعین کریں:
- ایسوسی ایشن ادا کرتی ہے (یکمشت رقم) — ایسوسی ایشن پورے معاہدے کی رقم ایک ساتھ ادا کرتی ہے؛ فی یونٹ حصوں کی ضرورت نہیں۔
- فی مالک (ہر یونٹ سے براہ راست) — ہر شامل یونٹ واجب الادا رقم کا اپنا حصہ رکھتی ہے۔
- مخلوط (کچھ ایسوسی ایشن، کچھ فی مالک) — ایسوسی ایشن ایک یکمشت حصہ ادا کرتی ہے، اور باقی یونٹ حصوں میں تقسیم ہوتا ہے۔
حصہ گروپس
وصولی کی ثانوی نیویگیشن سے حصہ گروپس کھولیں۔ حصہ گروپس معاہدے پر دوبارہ استعمال کے بلنگ ٹیمپلیٹس ہیں — مثلاً پانی اور بجلی۔ ہر گروپ کی اپنی حصص کی فہرست ہوتی ہے (یونٹ یا ایسوسی ایشن) مختص رقم کے ساتھ۔
- ایک ہی یونٹ ایک سے زیادہ گروپس میں ہو سکتی ہے، ہر گروپ میں الگ رقم کے ساتھ۔
- ایک گروپ کے اندر یونٹ (یا ایسوسی ایشن کی یکمشت قسط) صرف ایک بار آتی ہے۔
- گروپ پر برابر تقسیم معاہدے کی سروس لائنز میں شامل یونٹس پر رقم بانٹتی ہے۔ اس گروپ میں حسب ضرورت حصے والی یونٹس اپنی رقم رکھتی ہیں۔
- بعد میں حصے کی مختص رقم ترمیم کر سکتے ہیں۔ یہ صرف ٹیمپلیٹ بدلتا ہے۔ موجودہ وصولی راؤنڈز کی مستحقات اپنی محفوظ شدہ رقم پر رہتی ہیں۔
- حصہ یا پورا گروپ حذف صرف مستقبل کے راؤنڈز کے ٹیمپلیٹ سے ہٹاتا ہے۔ موجودہ راؤنڈز کی مستحقات برقرار رہتی ہیں اور ادا شدہ نشان زد یا ترمیم کی جا سکتی ہیں۔
جن معاہدوں پر پہلے فلیٹ یونٹ حصے تھے، وہ خود بخود ڈیفالٹ حصہ گروپ میں منتقل ہو جاتے ہیں۔
وصولی کے راؤنڈز
ثانوی نیویگیشن سے وصولی کے راؤنڈز پر جائیں۔ کسی مدت کی بلنگ کے لیے وصولی کا راؤنڈ کھولیں۔ باقاعدہ چکر کے لیے باقاعدہ، اور ایک بار کے چارج (جیسے چھت کی ہنگامی مرمت) کے لیے استثنائی چنیں۔
آپ حصہ گروپس سے پہلے بھی راؤنڈ کھول سکتے ہیں — مستحقات خالی شروع ہوتی ہیں۔ اگر معاہدے پر صرف ایک حصہ گروپ لائنز کے ساتھ ہو تو کھولتے وقت وہی گروپ بھر جاتا ہے۔ متعدد گروپس پر اختیاری «حصہ گروپ سے بھریں» خالی چھوڑیں اور راؤنڈ کارڈ پر گروپ سے شامل کریں استعمال کریں (یا کھولتے وقت گروپ چنیں)۔
گروپ سے شامل کریں منتخب گروپ کی ہر لائن کو راؤنڈ پر محفوظ کرتا ہے۔ یونٹ شامل کریں پہلے حصہ گروپ چننے دیتا ہے، پھر اس گروپ کی منتخب لائنز (یا جو یونٹس ابھی اس میں نہیں، رقم کے ساتھ جو منتخب گروپ میں لائن بناتی ہے) شامل کرتا ہے۔
غیر ادا شدہ مستحق پر آپ صرف اسی ادائیگی کی واجب الادا رقم ترمیم کر سکتے ہیں — جب راؤنڈ بہ راؤنڈ رقم بدلے۔ یہ حصہ ٹیمپلیٹ نہیں بدلتا۔ کوئی ادائیگی درج ہونے کے بعد واجب الادا رقم مقفل؛ موصولہ رقم کے لیے ادا شدہ نشان زد کریں استعمال کریں۔
نوٹ: راؤنڈ حذف کرنے سے اس کی ادائیگی کے ریکارڈ مٹ جاتے ہیں۔ حذف سے پہلے یقینی بنائیں کہ راؤنڈ واقعی غلط ہے، صرف بند نہیں۔
آگے کیا پڑھیں؟
- مینٹیننس کے معاہدے — معاہدے کی پروفائل پر وصولی ٹیب کہاں ہے۔
- بجٹس — وصولی سے الگ: بجٹ خرچ محدود اور ٹریک کرتے ہیں، وصولی بتاتی ہے کون مقروض ہے اور کس نے ادا کیا۔